Datenschutz (Wettkampfanmeldung)
1. Veranstaltungsanmeldung
Mit Ihrer verbindlichen Veranstaltungsanmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung und zur Veröffentlichung Ihres Namens, Vornamens, Vereins, Geschlechtes sowie Ihrer Wettkampfzeiten und -strecken, Platzierung und Altersklasse ein.
Wir informieren Sie nach Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU‑DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:
- Erstellung der Meldeliste (Name, Vorname, Geschlecht, Jahrgang, Verein, Strecke)
- Erstellung der Ergebnisliste und Teilnahmeurkunden (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr/Altersklasse, Verein, Strecke, Platzierung, Wettkampfzeiten, Startpass)
- Rechnungserstellung (Name, Vorname, Kontodaten/PayPal)
3. Weitergabe von Daten
Zum Zweck der Durchführung des Wettkampfes werden folgende Daten an die Zeitmessfirma sowie den Brandenburgischen Triathlon-Bund weitergegeben/ausgetauscht:
- Name, Vorname
- Geschlecht
- Geburtsjahr/Alterklasse
- Verein
- Startpass
- Wettkampfergebnisse
4. Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften, wie z. B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen, erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 15 DSGVO,
- Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten nach Artikel 16 und 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich) Artikel 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Artikel 21 DSGVO,
- Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft und
- Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die „Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg“, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
6. Einwilligung
Sie erklären sich durch Ihre verbindliche Anmeldung damit einverstanden, dass die angegebenen Daten veröffentlicht werden.
Foto- und Filmaufnahmen
1. Bei den Veranstaltungen des Triathlon Spreewald e. V. werden unter Umständen Foto‑, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen des Veranstalters.
2. Mit dem Betreten des Veranstaltungsortes erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt.
3. Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der Veranstaltungen.